Приятно, что вам откликнулась тема про личного ассистента. Продолжим наш диалог в комментариях под постом :)
Итак, представим, что я уже нанял на работу персонального помощника, мы обсудили, что на старте он будет выполнять базовые вещи, затем постепенно растет объем задач и уровень их сложности. В какой-то момент он начнет делегировать свои задачи другому персоналу
Безусловно, о примитивном старте на уровне «подай-принеси» речь не идет. ❗Миссия личного ассистента – экономить моё время для решения более глобальных задач❗
Основное кратко:
▪ персональный помощник должен быть со мной на связи 24/7
▪ формирует план работ на день и на неделю, ведет календарь памятных дат. Сначала по согласованию со мной, а затем самостоятельно
▪ принимает звонки, если необходимо, то организует телефонные переговоры и конференц-связь
▪ планирует и организует встречи с деловыми партнерами
▪ решает бытовые вопросы (питание, одежда, найм персонала)
▪ организует поездки, разрабатывает культурную программу
▪ тестит приложения, новые форматы, продукты, необходимые в работе, и презентует их мне
Теперь рассмотрим на жизненных примерах 😉
Подобрать приложения для постановки задач, нанять газонокосильщика, организовать встречу, принять текущие звонки, купить авиабилеты, напомнить про День рождения, приобрести подарок или помочь с его выбором
Также помощник должен быть готов к совместным командировкам
У человека должен быть личный автомобиль. Я не хочу тратить время на логистику, отвлекаясь в процессе решения бизнес-задач
В перспективе я планирую создать чек-листы для более оперативного решения вопросов. Например, чтобы по чек-листу мне был собран рюкзак в поездку. Ассистент посмотрит заранее погоду, сложит нужную одежду, по итогу - я готов к командировке и не трачу на это время
Самое главное, о вдохновении) Бывает и такое, что оно посещает в самые неподходящие моменты, например, у барбера. Я отвлекаться на заметки не могу, а помощник будет рядом и запишет мои мысли
Как вы думаете, какая зарплата должна быть у личного ассистента с таким функционалом? Что еще может делать персональный помощник?
Фото: Олег Никуленко
Стиль: Ирина Елисеева
