Тайм-менеджмент - это навык. И его можно прокачать. Даю 6 своих ключевых лайфхаков для тех, кто ничего не успевает.
Для начала запомните - эффективный тайм-менеджмент помогает оптимизировать время, а не загонять себя в рамки, в которых невозможно жить. Поэтому не ноем, все хорошо ;)
Первое: всегда уточняю сколько времени потребуется на встречу и всегда закладываю чуть больше, если есть такая возможность
Второе: в начале встречи я обозначаю сколько минут у нас есть, чтобы человек не потерялся во времени
Третье: планирую день таким образом, чтобы между событиями было хотя бы 20-30 минут, поскольку есть куча текущих вопросов, чатов, мессенджеров, которые требуют моего участия. Также всегда закладываю примерное время на дорогу. Если у меня встреча в 13:00, и она будет длиться 40 минут, то в планере начало встречи ставлю именно на 13:00, а вот окончание + еще 20 минут на дорогу
Четвертое: сразу после завершения встречи в течение 5 минут стараюсь ни с кем не контактировать – нужно обдумать полученную информацию и настроить мозг для принятия новой
Пятое: важные, но короткие по длительности мероприятия я стараюсь поставить на утро. Почему? Я бодр и свеж – голова ничем не забита, от эмоций чист, идеальное состояние для того, чтобы действовать быстро, а ещё не поддаёшься соблазну поспать еще часок :) ведь встреча важная. Более длительные и сложные встречи я переношу на вторую половину дня, но не на вечернее время, конечно же
Шестое: если встреча не в офисе, то сразу стараюсь забивать адрес в календарь – так можно быстрее сориентироваться, чтобы потом не искать место встречи в мессенджере. Также тезисно для себя прописываю, что именно планируется обсудить.
Кстати, активно пользуюсь битриксом – удобно указывать цели совещания, тезисы для подготовки, план и так далее
Детальное планирование встреч повышает их эффективность!
Делитесь своими секретами всеуспевания)
